La contabilidad - ¿Qué es la contabilidad? | definición, fundamentos y antecedentes de la contabilidad | Administración y PyMEs

Conoce cuales son los principales fundamentos, antecedentes y definición de la contabilidad, de manera sencilla, breve y completa; todo lo que necesitas saber sobre la contabilidad.

 

El origen de la contabilidad.

 

El ser humano siempre ha tenido la necesidad de controlar e informar, por ejemplo, el antecedente más remoto de la contabilidad es la tablilla de barro de origen sumerio en Mesopotamia, que data del 6000 a.C. y que actualmente se encuentra en el Museo Semítico de Harvard, en Boston, Massachusetts.

 

La contabilidad ha sido un concepto muy difundido y aceptado por todas las disciplinas, paleontológicas, antropológicas, históricas, etc.; ha pasado desde un registro elemental a registros en libros por partida simple y, de ahí, al registro detallado por partida doble, ya sea manual, mecánico, electromecánico o ahora de forma electrónica mediante el uso de computadoras.

 

Es importante destacar que todos ellos, han tenido como fin fundamental adecuarse a las necesidades de información de cada entidad y proporcionar como consecuencia natural y vital, información financiera para el logro de sus objetivos, mediante estados financieros que sean útiles para fundamentar y tomar decisiones acertadas en beneficio de la empresa.

 

Antecedentes de la Contabilidad.

 

Algunos datos históricos como referentes del origen de la contabilidad son:

 

Cultura egipcia.

 

Es común ver representados en los jeroglíficos a los escribas, que eran los contadores de aquella época. En relación con Grecia, son pocos los testimonios que se tienen al respecto, pero es indudable que, en un pueblo con el desarrollo intelectual, político y social como el griego, esta práctica debió desarrollarse también de manera importante.

 

Antiguo Egipto.

 

También se encontraron en la literatura del antiguo Egipto, de hace 5000 años, evidencias de numerosos textos legales, administrativos y económicos y en el código de Hammurabi, de hace 4000 años se establecían disposiciones sobre el derecho de propiedad, préstamos, depósitos, deudas, propiedad doméstica y derechos familiares y se fijaban los precios de diferentes tipos de servicios en varias ramas del comercio.

 

Roma.

 

También tuvo una importante participación en la evolución de la contabilidad, aunque su mayor aportación fue a través de sus valiosos escritos sobre Derecho, en los que frecuentemente encontramos el término Expensa el Accepta, con el que se referían a las cuestiones contables y a si los romanos llevaban su contabilidad por partida simple o doble. Aunque existen discrepancias, los estudios realizados por investigadores reconocidos concluyen que ciertamente la contabilidad en Roma fue llevaba mediante un sistema de partida simple que pudo tener doble columna (Gertz Manero, 1982, clásico).

 

Edad Media.

 

Según la Enciclopedia Británica, durante la Edad Media, en la Italia del siglo VIII, la contabilidad ya era una actividad floreciente y muy usual, sobre todo en las tres ciudades donde floreció el comercio y las operaciones mercantiles: Génova, Florencia y Venecia. Todavía hoy existen las cuentas llevadas por un comerciante florentino anónimo hacia el año 1211 con características de la llamada Escuela Florentina. Asimismo, puede citarse el célebre juego de libros empleado por la Comuna Genovesa, en los que se registraba la contabilidad a la usanza de la época, empleando los términos de “debe” y “haber”, con asientos cruzados y manejando la cuenta de pérdidas y ganancias. Otro avance significativo de la época fue el empleo de libros o registros auxiliares.

 

Renacimiento.

 

Se extendió el uso de la contabilidad por partida doble con Benedetto Cotugli, originario de Dalmacia, quien fue un pionero del estudio y registro de las operaciones mercantiles, como se aprecia en su obra Della Mercatura et del Mercante Perfecto, terminada en 1458 e impresa en 1573.

 

Venecia.

 

En 1494, el monje franciscano fray Luca Paccioli publicó el libro La Summa de Arithmética, Geometría, Proportioni et Proportionalitá, que incluía un capítulo sobre el manejo de las cuentas, donde precisamente se refería a la forma de llevar las cuentas de los negocios. Siendo éste el antecedente más antiguo y reconocido de lo que hasta hoy es la contabilidad.

 

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¿Cuál es la definición de contabilidad?

 

La contabilidad se define como una técnica constituida por los métodos, procedimientos y recursos necesarios para llevar a cabo el registro, clasificación y resumen de los efectos financieros que provocan las operaciones realizadas por la empresa o negocio, con el objeto de obtener la información necesaria para la elaboración de los documentos básicos y esenciales, con los que se muestra la situación financiera, los resultados de su operación y/o otros aspectos también de carácter financiero.

 

• Es una técnica.
• Sirve para obtener y producir información cuantitativa.
• --- Sistemática. La información se procesa poco a poco.
• --- Estructural. Se captarán, analizaran y registraran sus partes para obtener y proporcionar determinada información.
• --- Se procesará en términos.
• Las transacciones se registran cuando se hayan realizada.

 

 Otras definiciones de acuerdo con el área:

 

La contabilidad financiera es una técnica porque se conceptúa y estudia con método científico, debido a que contiene un conjunto de reglas y procedimientos para obtener y proporcionar una información que sirva para la toma de decisiones. Porque los principios de contabilidad generalmente son aceptados, las normas de información financiera, las reglas de valuación y el criterio prudencial son guías de acción y los cimientos de la contabilidad financiera sobre los que descansa la teoría y, sobre todo, la práctica profesional de la contabilidad.

 

La contabilidad es sistemática porque se procesa poco a poco, desde el momento en que se realiza una operación se debe documentar hasta obtener y proporcionar una información, para fomentar la toma de decisiones.

 

La contabilidad es estructurada porque sus partes se captan, registran o contabilizan en libros o documentos contables: libro de diario, libro mayor y libros auxiliares, y se analizan para obtener y proporcionar información financiera mediante estados financieros (balance general y estado de resultados).

 

La contabilidad se obtiene y se proporciona en términos monetarios (moneda nacional), para así conocer el importe de la pérdida o utilidad que se ha obtenido, para saber, económicamente hablando, el estado que tiene la empresa o negocio en cualquier momento.

 

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Importancia y objetivos de la contabilidad

 

Partiendo de las situaciones y necesidades propias de todo negocio o empresa de obtener información financiera, uno de los objetivos de la contabilidad es ser un medio para controlar eficazmente el manejo de los recursos, información esencial en administración, ya que encamina la toma apropiada de decisiones y una planeación óptima del desarrollo de la empresa.

 

Objetivos de la contabilidad: El adecuado funcionamiento de las empresas hace necesario:

 

• Ejercer un eficiente control financiero de los recursos de que disponen y de las operaciones que realizan.
• Obtener y proporcionar información financiera que permita conocer y evaluar la situación en que se encuentren y los resultados de las operaciones realizadas.
• De ahí que los principales objetivos de la contabilidad son: controlar e informar.
• Controlar. El objetivo de controlar consiste en supervisar, vigilar y comprobar que los recursos materiales, humanos y financieros se utilicen conforme a lo planeado y del mismo modo las actividades.
• Informar. El objetivo de informar es describir la situación financiera (estado económico) en que se encuentre la empresa, los resultados de las operaciones realizadas y otros aspectos relacionados con la obtención y el uso del dinero, lo cual se efectúa mediante la presentación de documentos denominados estados financieros.

 

Importancia de la contabilidad: La contabilidad es muy importante para cualquier empresa, pequeña o grande, por las siguientes razones:

 

• Porque produce sistemática y estructuralmente información cuantitativa y procesada, en unidades monetarias de las transacciones comerciales que realiza la actividad económica.
• Porque sin ella no pueden registrarse las operaciones practicadas, no se puede determinar si hubo ganancias o pérdidas en un negocio, no podría obtenerse ni proporcionar alguna información acerca del negocio, y no se llevaría un control riguroso sobre los bienes y deudas que tuviera el negocio.
  

 

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Resumen de la publicación | Administración y PyMEs

 

Título: La contabilidad - ¿Qué es la contabilidad? | definición, fundamentos y antecedentes de la contabilidad | Administración y PyMEs

Categoría: Contabilidad.

Etiquetas: Contabilidad, Administración, PyMEs.

Fuente: La presente información corresponde a un resumen académico extraído del contenido modular de la asignatura “Introducción a la Contabilidad” en la Lic. gestión y Administración de Pequeñas y Medianas Empresas de la Universidad Abierta y a Distancia de México.

 

Autor: Luis Albasan